Bilik Mesyuarat

JAWATANKUASA BILIK MESYUARAT

Penasihat                              : Tuan Pengetua, SMKSI

Pengerusi                               : Penolong Kanan Pentadbiran

Penyelaras                            : Pn. Rohani bt Yusuf

Ahli Jawatankuasa             :

Pn. Wan Zailawati bt Wan Nawi

Pn. Hamila bt. Hamzah

Pn. Hjh Ruhani @ Rohani bt. Abd. Kadir

Pn. Ruzimah bt Abu Bakar

 

BIDANG TUGAS

1.             Menyediakan maklumat yang sesuai seperti carta organisasi, Visi, Misi dan sebagainya untuk bilik mesyuarat.

2.             Menyediakan buku tempahan dan memastikan semua guru membuat tempahan sebelum menggunakan bilik mesyuarat.

3.             Menyediakan buku penggunaan dan kehadiran mesyuarat.

4.             Merancang keceriaan dan keselesaan bilik mesyuarat.

5.             Memastikan bilik mesyuarat sentiasa dalam keadaan bersih – sila maklumkan pekerja swasta untuk membersihkan bilik mesyuarat setiap kali bilik mesyuarat digunakan.

6.             Memastikan fail-fail panitia diletakkan dengan sempurna di bilik mesyuarat.

7.             Memastikan peralatan seperti sistem siaraya dan perabot sentiasa dalam keadaan yang sempurna.

8.             Bertanggungjawab terhadap keselamatan bilik mesyuarat.

9.             Mencatat dan menyediakan minit mesyuarat.

10.          Memastikan fail mesyuarat guru dikemaskini.

11.          Menyediakan peralatan seperti LCD dan sebagainya jika diperlukan.

12.          Mengedarkan edaran (jika ada) kepada semua guru.